Бухгалтерия на аутсорсе: что входит, сколько стоит и когда это выгоднее штатного бухгалтера

Штатный бухгалтер — это зарплата, отпуска, больничные и риск «человек уволился перед отчётностью». Аутсорс — это команда, которая ведёт учёт за понятную сумму — у нас это часы по единой ставке, которые фиксируются в договоре. Разбираем, как это устроено и кому подходит.

Что входит в бухгалтерское сопровождение

• Первичка. Счета, акты, накладные, УПД — выставляем, собираем, проверяем и храним в порядке.
• Зарплата и кадры. Начисления, отпускные, больничные, приёмы и увольнения, кадровые документы.
• Отчётность. Декларации и отчёты в налоговую, СФР и статистику — в срок, без напоминаний с вашей стороны.
• Налоги. Считаем заранее и предупреждаем, сколько и когда платить — без сюрпризов в последний день.

Когда аутсорс выгоднее штатного бухгалтера

Малому бизнесу редко нужен бухгалтер на полный день: реальной работы — на несколько часов в неделю, а платить приходится за месяц. Аутсорс закрывает тот же объём за заметно меньшие деньги, и в нём нет «человеческого фактора»: учёт не останавливается из-за отпуска или увольнения.

Штатный бухгалтер оправдан, когда операций действительно много: ежедневные отгрузки, склад, производство, десятки сотрудников. В этом случае мы честно так и скажем.

Сколько стоит

У нас единая ставка — от 5 000 ₽ в час + НДС 5 %, а объём в часах зависит от системы налогообложения, числа операций и сотрудников: ИП на УСН без сотрудников — обычно 1–2 часа в месяц, ООО на УСН с небольшим штатом — 6–10 часов, ОСНО с НДС — от 10 часов. Часы фиксируем в договоре и пересматриваем только по согласованию. Прикинуть сумму можно в калькуляторе или напишите нам — посчитаем смету до старта, бесплатно.

Как перейти на аутсорс без потерь

1. Аудит текущего учёта. Смотрим базу, отчётность и долги перед бюджетом — фиксируем стартовую точку.
2. Передача дел. Забираем базу и документы у прежнего бухгалтера или восстанавливаем учёт, если его не было.
3. Регулярное ведение. Дальше работаем по календарю отчётности; у вас один ответственный на связи — без передач между отделами.

Частые вопросы

А если налоговая пришлёт требование?
Отвечаем на требования и сопровождаем проверки — это часть сопровождения, а не «дополнительная услуга».

Мы в другом городе — это проблема?
Нет: работаем удалённо по всей России, документы — в электронном виде и ЭДО.

Другие статьи

• Пришло требование из ФНС: сроки ответа, что делать и какие штрафы
• Внедрение Битрикс24: как проходит, сколько стоит и как не потратить бюджет зря
• Как вернуть долг с юрлица без суда: претензия, переговоры, график платежей

Все статьи блога →

MironovStudio — бухгалтерия, CRM, сайты и DevOps для малого бизнеса. Екатеринбург, работаем по всей России.