ГлавнаяБухгалтерия → Чек-лист

Чек-лист: 12 штрафов, которые чаще всего получают ИП и небольшие ООО в 2026 году

4 сентября 2026 · Максим Миронов, MironovStudio · суммы сверены с текстами КоАП и НК РФ на дату публикации

Пройдитесь по списку и отметьте, что у вас закрыто. Большинство пунктов стоят от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч рублей — а закрываются одним документом или одной строкой в календаре бухгалтера.

Воинский учёт

1Воинский учёт в организации не ведётся или не поданы сведения о принятых и уволенных

Штраф должностному лицу: 40 000 – 50 000 ₽. Обязанность есть у каждой организации, где работает хотя бы один военнообязанный — независимо от размера.

Что проверить: назначен ли приказом ответственный, есть ли карточки формы 10, отправляются ли сведения в военкомат в установленный срок.

Ст. 21.4 КоАП РФ (в ред. 404-ФЗ от 31.07.2023)

2Не поданы списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт

Должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽, организация: 350 000 – 400 000 ₽.

Касается компаний, где работают 17-летние сотрудники. Списки подаются в военкомат ежегодно.

Ст. 21.1 КоАП РФ

3Сотруднику не вручили повестку из военкомата или не обеспечили явку

Должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽, организация: 350 000 – 400 000 ₽. При объявлении мобилизации за неоказание содействия военкомату — 400 000 – 500 000 ₽ с организации.

Что проверить: кто в компании принимает повестки и как фиксируется вручение под роспись.

Ст. 21.2 и 19.38 КоАП РФ

Налоги и отчётность

4Не сдана декларация — в том числе нулевая

5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, максимум 30 %, но не меньше 1 000 ₽ — даже если налог равен нулю. Через 20 рабочих дней после срока налоговая вправе заблокировать расчётный счёт.

Нулевая отчётность обязательна, пока ИП или ООО существует, даже без выручки. Отдельная страница: нулевая отчётность.

Ст. 119 и ст. 76 НК РФ

5Налог посчитан неправильно и недоплачен

20 % от недоимки, при умышленном занижении — 40 %, плюс пени за каждый день.

Типичные причины: не учтён доход по эквайрингу, неверный лимит по УСН, забытые взносы при уменьшении налога.

Ст. 122 НК РФ

6Не поданы уведомления по ЕНП, справки и документы по требованию инспекции

200 ₽ за каждый документ; за расчёт 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки.

Мелкие суммы, но именно с них начинается интерес инспекции к компании и блокировки счетов.

Ст. 126 НК РФ

7ИП не заплатил фиксированные взносы «за себя»

В 2026 году это 57 390 ₽ плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽ (не более 321 818 ₽). Неуплата — пени и взыскание со счёта, а для ИП без дохода это самый частый «сюрприз» при закрытии.

Взносы платятся, даже если деятельности не было. Уменьшить налог на взносы можно только при правильной последовательности платежей.

Ст. 430 НК РФ

Сотрудники и кадры

8Сотрудник работает без трудового договора или по договору ГПХ вместо трудового

ИП: 5 000 – 10 000 ₽, должностное лицо: 10 000 – 20 000 ₽, организация: 50 000 – 100 000 ₽ — плюс доначисление НДФЛ и взносов за весь период.

Самозанятый, который работает по графику, на вашем оборудовании и получает фиксированную сумму каждый месяц, — это трудовые отношения. Подробнее: работа с самозанятыми.

Ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

9Зарплата выплачена с задержкой или не полностью

ИП: 1 000 – 5 000 ₽, должностное лицо: 10 000 – 20 000 ₽, организация: 30 000 – 50 000 ₽ — и компенсация работнику за каждый день задержки.

Что проверить: две выплаты в месяц, даты закреплены в документах, расчётные листки выдаются.

Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ

10Не сдан или сдан с ошибками отчёт ЕФС-1 (кадровые события, стаж)

500 ₽ за каждого сотрудника в отчёте — при десяти сотрудниках уже 5 000 ₽ за один пропущенный отчёт.

Подраздел о приёме и увольнении сдаётся не позднее следующего рабочего дня после события — его чаще всего и пропускают.

Ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ

Касса, статистика, персональные данные

11Расчёт с покупателем прошёл без онлайн-кассы

Должностное лицо и ИП: от ¼ до ½ суммы расчёта, но не меньше 10 000 ₽; организация: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 000 ₽. Повторно при сумме от 1 млн ₽ — приостановка деятельности до 90 суток.

Касса нужна и при оплате переводом от физлица на расчётный счёт — это частая ошибка у услуг и небольших магазинов.

Ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ

12Не сдана статистика в Росстат или не подано уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Статистика: должностное лицо 10 000 – 20 000 ₽, организация 20 000 – 70 000 ₽ (повторно — до 150 000 ₽). Уведомление в Роскомнадзор: с 30 мая 2025 года для ИП и коммерческих организаций — 100 000 – 300 000 ₽.

Уведомление нужно почти всем, у кого есть сотрудники, клиентская база или форма заявки на сайте. Проверьте себя в реестре операторов Роскомнадзора; какие формы статистики ждут именно от вас — на сайте Росстата по ИНН.

Ст. 13.19 и ст. 13.11 КоАП РФ

Не хотите держать это в голове?

Мы ведём бухгалтерию, кадры и воинский учёт для ИП и ООО: следим за сроками, сдаём отчётность и отвечаем на требования инспекций. Стоимость фиксируется в договоре — считаем за минуту.

Рассчитать стоимость Бухгалтерское сопровождение

Суммы приведены по текстам КоАП РФ, НК РФ и Федерального закона № 27-ФЗ в редакциях, действующих на 4 сентября 2026 года. Размер конкретного штрафа определяет орган или суд с учётом обстоятельств; для субъектов малого предпринимательства за первое нарушение возможна замена штрафа предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.

ЗАПИСЬ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Обсудим вашу задачу — бесплатно

Индивидуальный предприниматель Миронов Максим Константинович · ИНН 665815277209 · ОГРНИП 321665800182450 · © Mironov Studio. Все права защищены.
Тексты и оформление подготовлены при участии нейросетей — наш внештатный сотрудник без обеденного перерыва.