САМОЗАНЯТЫЕ

Самозанятые: договоры, чеки и безопасная работа с исполнителями

Помогаем компаниям работать с плательщиками НПД без риска переквалификации и самим самозанятым — договоры и чеки, контроль лимита 2,4 млн ₽, переход на ИП. Екатеринбург и удалённо.

Самозанятый — это удобно ровно до проверки

Налог на профессиональный доход выглядит идеально: 4 % с поступлений от физлиц, 6 % от компаний и ИП, никаких деклараций, чек формируется в приложении, налог начисляется до 12-го числа и платится до 28-го числа следующего месяца. Проблемы начинаются там, где режим используют вместо трудового договора. Инспекция и трудовая смотрят на признаки: единственный заказчик, ежемесячная одинаковая сумма, график и рабочее место, подчинение и встроенность в процессы. Если отношения переквалифицируют в трудовые, компании доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период, добавят пени и штраф. Отдельные ловушки: нельзя работать с бывшим работодателем в течение двух лет после увольнения, нельзя перепродавать чужие товары и работать по агентским договорам, а при доходе свыше 2,4 млн ₽ за год статус слетает — и у заказчика внезапно появляется обязанность удержать НДФЛ и заплатить взносы. Мы выстраиваем работу так, чтобы договоры, акты и чеки складывались в понятную картину гражданско-правовых отношений, и следим за статусом каждого исполнителя. Работаем по договору с NDA; если вы решите уйти, передаём документы в течение десяти рабочих дней.

Что входит в сопровождение работы с самозанятыми

Помогаем и компаниям, которые нанимают исполнителей на НПД, и самим самозанятым: от договоров и чеков до перехода на ИП, когда режим перестаёт подходить.
  • Проверка статуса исполнителей

    Перед каждой выплатой проверяем действующий статус плательщика НПД и наличие ограничений: бывший работодатель, вид деятельности, приближение к лимиту дохода.
  • Договоры и первичка

    Готовим договоры возмездного оказания услуг и подряда, акты и техзадания так, чтобы из документов не читались трудовые отношения.
  • Чеки и контроль лимита

    Следим, чтобы на каждую выплату был чек из приложения, ведём реестр расчётов и предупреждаем о приближении к 2,4 млн ₽ за год.
  • Защита от переквалификации

    Оцениваем риски по признакам подмены трудовых отношений, перестраиваем схему работы и готовим обоснование позиции для инспекции и трудовой.
  • Переход на ИП и УСН

    Если лимит близко или нужен наём сотрудников, регистрируем ИП, подбираем режим и переводим расчёты без разрывов в документах.
  • Ответы на требования и комиссии

    Готовим пояснения по расчётам с самозанятыми, представляем интересы на комиссиях по легализации и сопровождаем проверки.

Как мы выстраиваем работу с самозанятыми

Начинаем с оценки риска: чем дольше вы работаете по шаблону из интернета, тем дороже обходится исправление. Разбираем схему и приводим документы в порядок.
  • 1. Разбираем ситуацию

    Смотрим, сколько у вас исполнителей, какие суммы и с какой периодичностью выплачиваются, есть ли среди них бывшие сотрудники.
  • 2. Оцениваем риски

    Проходим по признакам трудовых отношений и честно говорим, где схема не выдержит проверки и во сколько может обойтись переквалификация.
  • 3. Договор и документы

    Подписываем договор с NDA и фиксированной ежемесячной суммой, оформляем доверенность и получаем доступ к учётной базе.
  • 4. Перестраиваем документооборот

    Переписываем договоры и акты, настраиваем сбор чеков и проверку статуса перед выплатой, заводим реестр расчётов.
  • 5. Регулярный цикл

    Ежемесячно проверяем статусы, собираем чеки, сверяем реестр с банком и контролируем лимит по каждому исполнителю.
  • 6. Проверки и переход

    Отвечаем на требования и вызовы на комиссии, а если исполнителю пора переходить на ИП — готовим переход заранее, без простоя.
СТОИМОСТЬ

Сколько стоит сопровождение работы с самозанятыми

Стоимость зависит от числа исполнителей, количества выплат в месяц и того, нужно ли переписывать уже действующие договоры. Для самих самозанятых чаще всего это разовая работа — договоры, переход на ИП, ответ на требование. Расскажите о вашей ситуации в форме ниже, назовём точную сумму до подписания договора. Базовая ставка для разовых и дополнительных работ — 5 000 ₽ за час плюс НДС 5 %. Ежемесячная стоимость фиксируется в договоре и в течение срока не меняется.
Вопросы и ответы

Частые вопросы о самозанятых

Сколько стоит сопровождение работы с самозанятыми?
Ежемесячная сумма фиксируется в договоре и не меняется в течение всего срока. Разовые и дополнительные работы — по базовой ставке 5 000 ₽ за час плюс НДС 5 %.
Какие ставки и лимиты у налога на профессиональный доход?
4 % с доходов от физических лиц и 6 % с доходов от компаний и ИП. Лимит дохода — 2,4 млн ₽ за календарный год. Деклараций нет: налог начисляется в приложении до 12-го числа и платится до 28-го числа следующего месяца.
Чем рискует компания, нанимая самозанятых?
Переквалификацией отношений в трудовые. Тогда доначисляют НДФЛ и страховые взносы за весь период работы, добавляют пени и штраф. Риск растёт, если исполнитель работает только на вас, получает одинаковые суммы ежемесячно и подчиняется графику.
Можно ли заключить договор с бывшим сотрудником как с самозанятым?
Нет, если с момента увольнения прошло менее двух лет: доход от бывшего работодателя не попадает под НПД, и заказчику придётся удерживать НДФЛ и платить взносы.
Что будет, если исполнитель превысит 2,4 млн ₽?
Он теряет статус, и все последующие выплаты заказчик обязан облагать НДФЛ и взносами. Поэтому мы проверяем статус перед каждой выплатой и следим за лимитом.
Что делать, если доход перерос НПД?
Регистрировать ИП и выбирать режим — чаще всего упрощёнку или патент. Мы считаем варианты, регистрируем ИП и переводим расчёты так, чтобы в документах не было разрыва.
Вы работаете удалённо?
Да. Мы в Екатеринбурге, но ведём клиентов по всей России: документы передаются через электронный документооборот, отчётность сдаётся по каналам связи.
ЗАПИСЬ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Обсудим работу с самозанятыми — бесплатно

Индивидуальный предприниматель Миронов Максим Константинович · ИНН 665815277209 · ОГРНИП 321665800182450 · © Mironov Studio. Все права защищены.
Тексты и оформление подготовлены при участии нейросетей — наш внештатный сотрудник без обеденного перерыва.