ВОИНСКИЙ УЧЁТ

Ведение воинского учёта в организации

Ставим воинский учёт с нуля и ведём его постоянно: приказ и план работы, карточки граждан, сверки с военкоматом, сведения о приёме и увольнении в срок. Екатеринбург и удалённо.

Почему воинский учёт нельзя вести «когда дойдут руки»

Обязанность вести воинский учёт не зависит от размера компании: она возникает у любой организации, где работает хотя бы один военнообязанный или призывник. Учёт держится на приказе руководителя, годовом плане работы, карточках граждан и регулярной сверке данных с военным комиссариатом. Самый частый прокол — пятидневный срок на сведения о приёме и увольнении работников: кадровик узнаёт о новом сотруднике позже, чем нужно, и срок уходит. После запуска единого реестра воинского учёта расхождения между вашей картотекой и данными государства видны сразу, а штрафы по главе 21 КоАП РФ доходят до 400 000 ₽ для юридического лица. Мы берём эту зону на себя: ставим учёт с нуля или приводим в порядок существующий, ведём картотеку, готовим отчётность и отвечаем на запросы военкомата. Персональные данные обрабатываем по соглашению о неразглашении, а при расставании передаём картотеку и журналы в течение десяти рабочих дней.

Что входит в ведение воинского учёта

Полный цикл работы — от приказа об организации учёта до сверки с военкоматом и ответов на запросы. Работаем в связке с кадровым учётом, чтобы ни один приём или увольнение не прошли мимо срока.

Постановка учёта с нуля

Готовим приказ об организации воинского учёта, план работы на год и обязанности ответственного, согласовываем документы с военным комиссариатом.
Картотека и карточки граждан

Заводим карточки на всех работников, подлежащих воинскому учёту, раскладываем картотеку по группам и разрядам и поддерживаем её в актуальном состоянии.
Сведения о приёме и увольнении

Направляем в военкомат сведения о принятых и уволенных работниках в установленный пятидневный срок и сохраняем подтверждения отправки.
Сверка с военным комиссариатом

Проводим сверку сведений картотеки с документами военкомата, устраняем расхождения и оформляем результаты в журнале проверок.
Отчётность и оповещение работников

Готовим списки граждан для первоначальной постановки на учёт и отчёты о численности, оповещаем работников о вызовах по повесткам под роспись.
Проверки и бронирование

Готовим организацию к проверке военкомата, отвечаем на запросы и при необходимости выстраиваем работу по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Как мы берём воинский учёт на себя

Начать можно с любого состояния: если учёт не вёлся вовсе или вёлся формально, сначала восстанавливаем картотеку и сверяемся с военкоматом.

1. Разбираем ситуацию
Смотрим численность, состав работников и то, как учёт ведётся сейчас. От этого зависят и объём работ, и цена.
1. Проверяем, что есть сейчас
Смотрим приказы, картотеку и переписку с военкоматом: нет ли пропущенных сроков и незакрытых запросов. Честно говорим, что придётся исправлять.
1. Договор и документы
Подписываем договор и соглашение о неразглашении, готовим приказ и план работы, получаем доступ к кадровым данным.
1. Восстанавливаем картотеку
Заводим или приводим в порядок карточки, сверяем данные с военкоматом и закрываем расхождения прошлых периодов.
1. Регулярный цикл
Ведём карточки, направляем сведения о приёме и увольнении в срок, оповещаем работников и выполняем план работы по пунктам.
1. Сверки и проверки
Проводим сверки, готовим отчётность и сопровождаем проверки военкомата. Раз в период присылаем сводку по состоянию учёта.

СТОИМОСТЬ

Сколько стоит ведение воинского учёта

Стоимость зависит от численности работников, состояния учёта на старте и того, нужно ли восстанавливать картотеку. Компания на десять человек и производство со штатом в двести — это разный объём работы. Постановка учёта с нуля и регулярное ведение считаются отдельно. Расскажите о вашей ситуации в форме ниже, назовём точную сумму до подписания договора. Базовая ставка для разовых и дополнительных работ — 5 000 ₽ за час плюс НДС 5 %. Ежемесячная стоимость фиксируется в договоре и в течение срока не меняется.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о воинском учёте

Сколько стоит ведение воинского учёта?

Ежемесячная сумма фиксируется в договоре и не меняется в течение всего срока. Разовые и дополнительные работы — по базовой ставке 5 000 ₽ за час плюс НДС 5 %.

Кто обязан вести воинский учёт?

Любая организация, в которой работают военнообязанные или призывники. Обязанность не зависит от численности и организационно-правовой формы: послаблений для малого бизнеса здесь нет.

Какие штрафы за нарушения?

Ответственность установлена главой 21 КоАП РФ. За непредставление сведений о принятых и уволенных работниках штраф на должностное лицо доходит до 50 000 ₽, на организацию — до 400 000 ₽.

В какой срок сообщать о приёме и увольнении работника?

Сведения направляются в военный комиссариат в течение пяти дней. Мы отслеживаем кадровые события, отправляем сведения в срок и сохраняем подтверждения отправки.

Вы поставите воинский учёт с нуля?

Да. Готовим приказ об организации учёта, план работы, карточки и картотеку, согласовываем документы с военкоматом и доводим учёт до состояния, в котором проверка не страшна.

Как часто нужна сверка с военкоматом?

Сведения картотеки сверяются с документами воинского учёта комиссариата не реже одного раза в год, а отдельные сверки проводятся по запросу военкомата. Мы готовим данные и оформляем результаты.

Вы отвечаете на запросы и сопровождаете проверки?

Да. Готовим пояснения и документы по запросам военного комиссариата, сопровождаем проверки и при необходимости выстраиваем работу по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Подробный разбор с нормами и сроками — в статье «Воинский учёт в организации в 2026 году: кто обязан, документы, сроки и штрафы».

Смотрите также