ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Расчёт зарплаты и кадровый учёт на аутсорсе

Считаем зарплату, отпускные, больничные и увольнения, платим НДФЛ и взносы в срок, сдаём 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1, ведём кадровые документы. Екатеринбург и удалённо.

Зарплата — это не одна выплата в месяц, а календарь из десятка сроков

Зарплатный блок устроен так, что ошибиться в нём проще всего, а цена ошибки выше, чем в любом другом участке учёта. Платить нужно не реже чем каждые полмесяца, в конкретные даты, закреплённые в правилах внутреннего трудового распорядка, и не позднее пятнадцати календарных дней после окончания периода. НДФЛ считается по прогрессивной шкале и удерживается при каждой выплате, а уведомления об исчисленных суммах подаются дважды в месяц: до 25-го числа за период с 1-го по 22-е и до 3-го числа следующего месяца за остаток. Дальше идут страховые взносы по единому тарифу с пониженной ставкой для малого бизнеса, ежемесячные персонифицированные сведения, квартальные 6-НДФЛ и РСВ, отчётность в Социальный фонд — причём сведения о приёме и увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня. Отдельно живут кадровые документы: трудовые договоры, приказы, график отпусков, воинский учёт. За нарушения трудового законодательства штрафуют по статье 5.27 КоАП, и при проверке считают каждое нарушение по каждому работнику. Мы берём этот календарь на себя целиком и заранее присылаем суммы к выплате и к уплате. Работаем по договору с NDA; если вы решите уйти, передаём базу и кадровые документы в течение десяти рабочих дней.

Что входит в расчёт зарплаты и кадровый учёт

Полный цикл: от табеля и расчёта до отчётности и кадровых документов. Работаем и как единственный кадровик, и как усиление вашего бухгалтера.
  • Расчёт зарплаты и выплат

    Считаем оклады, часы, сверхурочные, ночные и праздничные, премии, отпускные, больничные, командировочные и расчёт при увольнении. Готовим расчётные листки и реестры для банка.
  • НДФЛ и уведомления

    Удерживаем НДФЛ по прогрессивной шкале, применяем вычеты, подаём уведомления об исчисленных суммах дважды в месяц и следим за сроками уплаты.
  • Страховые взносы

    Считаем взносы по единому тарифу с учётом пониженной ставки для малого и среднего бизнеса и предельной базы, готовим платежи и сверяемся с сальдо единого счёта.
  • Отчётность

    Сдаём 6-НДФЛ и РСВ ежеквартально, персонифицированные сведения ежемесячно, ЕФС-1 в Социальный фонд, включая сведения о приёме и увольнении на следующий рабочий день.
  • Кадровые документы

    Готовим трудовые договоры и допсоглашения, приказы, ПВТР и положение об оплате труда, график отпусков, ведём личные карточки и трудовые книжки.
  • Проверки и запросы

    Отвечаем на требования инспекции и Социального фонда, готовим документы для проверок трудовой инспекции и справки по запросам работников.

Как мы берём зарплату и кадры на себя

Передать участок можно в любой месяц. Если кадровые документы велись бессистемно, сначала восстанавливаем их и закрываем расхождения по НДФЛ и взносам, а потом выходим на регулярный цикл.
  • 1. Разбираем ситуацию

    Уточняем численность, систему оплаты труда, наличие сменного графика, вредных условий, совместителей и подрядчиков. От этого зависят объём работ и цена.
  • 2. Проверяем, что есть сейчас

    Поднимаем кадровые документы и сданную отчётность, сверяем начисления с выплатами и уведомлениями, находим расхождения и пропущенные сроки.
  • 3. Договор и документы

    Подписываем договор с NDA и фиксированной ежемесячной суммой, оформляем доверенность и подключаем электронную отчётность.
  • 4. Приводим кадры в порядок

    Восстанавливаем недостающие приказы и договоры, приводим локальные акты в соответствие с законом, при необходимости сдаём уточнённую отчётность.
  • 5. Регулярный цикл

    Каждый месяц принимаем табель, считаем аванс и зарплату, готовим реестры и расчётные листки, подаём уведомления и платим НДФЛ и взносы в срок.
  • 6. Кадровые события и проверки

    Оформляем приём, перевод, отпуск и увольнение с соблюдением сроков подачи сведений, отвечаем на запросы и сопровождаем проверки.
СТОИМОСТЬ

Сколько стоит расчёт зарплаты и кадровый учёт

Стоимость считается от численности и сложности расчёта: сменный график, вредные условия, разъездной характер работы, большое число подрядчиков и совместителей увеличивают объём. Расскажите о вашей ситуации в форме ниже, назовём точную сумму до подписания договора. Базовая ставка для разовых и дополнительных работ — 5 000 ₽ за час плюс НДС 5 %. Ежемесячная стоимость фиксируется в договоре и в течение срока не меняется.
Вопросы и ответы

Частые вопросы о зарплате и кадрах

Сколько стоит расчёт зарплаты и кадровый учёт?
Ежемесячная сумма фиксируется в договоре и не меняется в течение всего срока. Разовые и дополнительные работы — по базовой ставке 5 000 ₽ за час плюс НДС 5 %.
Как часто нужно платить зарплату?
Не реже чем каждые полмесяца, в конкретные даты, закреплённые в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, и не позднее пятнадцати календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
Когда подаются уведомления по НДФЛ?
Дважды в месяц: до 25-го числа за период с 1-го по 22-е число и до 3-го числа следующего месяца за оставшиеся дни. Сроки уплаты привязаны к этим же периодам.
Какую отчётность вы сдаёте за сотрудников?
6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам — ежеквартально, персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячно, ЕФС-1 в Социальный фонд, причём сведения о приёме и увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня.
Вы ведёте кадровые документы или только считаете зарплату?
Ведём и то и другое. Готовим трудовые договоры, приказы, локальные нормативные акты, график отпусков, личные карточки и при необходимости берём на себя воинский учёт.
Что будет, если кадровые документы вели неправильно?
За нарушения трудового законодательства штрафуют по статье 5.27 КоАП, причём нарушения считают по каждому работнику. Мы сначала проводим ревизию и восстанавливаем документы, а уже потом ведём учёт дальше.
Вы работаете удалённо?
Да. Мы в Екатеринбурге, но ведём клиентов по всей России: документы передаются через электронный документооборот, отчётность сдаётся по каналам связи.
ЗАПИСЬ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Обсудим вашу зарплату и кадры — бесплатно

Индивидуальный предприниматель Миронов Максим Константинович · ИНН 665815277209 · ОГРНИП 321665800182450 · © Mironov Studio. Все права защищены.
Тексты и оформление подготовлены при участии нейросетей — наш внештатный сотрудник без обеденного перерыва.