Иностранец на работе — это тот же трудовой договор, но с тремя дополнительными слоями: право на работу (патент, разрешение, статус), уведомление МВД в три рабочих дня и постоянный контроль сроков. Ошибка в любом из них стоит от 250 000 до 800 000 ₽ за каждого работника — и ИП здесь отвечает как организация. Разбираем по шагам, что проверить и что подать.
Что изменилось в 2026 году. С 1 сентября действуют новые формы уведомлений МВД (приказ от 12.05.2026 № 290), медосвидетельствование нужно пройти в 30 дней после въезда (закон № 162-ФЗ), граждане ЕАЭС платят НДФЛ по шкале 13–22 % независимо от резидентства (закон № 425-ФЗ), а в Свердловской области с 18 марта иностранцам с патентом закрыты 20 сфер (указ губернатора № 93-УГ). С 2027 года вводятся минимальные зарплаты для иностранцев и новые пороги для ВКС (закон № 241-ФЗ).
От статуса зависит всё остальное: нужен ли патент, где человек может работать и какие налоги считать.
| Кто | Что нужно для работы | Особенности |
|---|---|---|
| Граждане ЕАЭС — Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан | Ничего, кроме паспорта и договора | Патент и квоты не нужны, работать можно в любом регионе. Уведомить МВД всё равно нужно (по гражданам Беларуси практика допускает исключение, но подать уведомление безопаснее) |
| Безвизовые страны — Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др. | Патент | Действует только в регионе выдачи и по указанной профессии, пока оплачен авансовый платёж. В Свердловской области в 2026 году — 7 500 ₽ в месяц |
| Визовые страны | Разрешение работодателю на привлечение + разрешение на работу + рабочая виза | В пределах квоты (на 2026 год — постановление Правительства № 1920). Самый долгий путь: от заявки до выхода на работу — несколько месяцев |
| РВП (временно проживающие) | Ничего, кроме отметки РВП | Работа только в регионе, где выдано РВП |
| ВНЖ (постоянно проживающие) | Ничего | Работа в любом регионе; зарплату можно платить наличными |
| ВКС — высококвалифицированные специалисты | Разрешение на работу ВКС | Зарплата не ниже 750 000 ₽ за квартал; квоты и разрешение на привлечение не нужны; ежеквартальное уведомление МВД о выплатах |
| Беженцы и лица с временным убежищем | Ничего, кроме удостоверения | Пока действует статус |
Стандартный набор по ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документ об образовании) дополняется миграционным документом по ст. 327.3 ТК РФ: патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ. Полис ДМС при приёме больше не требуется — только для временно пребывающих ВКС.
Три проверки, которые занимают десять минут и закрывают самые дорогие риски:
Для работников с патентом в Свердловской области с 18 марта 2026 года закрыты 20 видов деятельности — среди них курьерские услуги, образование, услуги в области права и бухгалтерского учёта, финансы и страхование, охрана, ремонт автомобилей, подбор персонала, спорт и развлечения, ветеринария, гостиницы, персональные услуги (указ губернатора от 18.03.2026 № 93-УГ). Работодателям дали три месяца на приведение штата в соответствие — срок уже истёк. На граждан ЕАЭС и иностранцев с РВП и ВНЖ запрет не распространяется.
Кроме этого действует федеральная допустимая доля иностранных работников по отраслям (на 2026 год — постановление Правительства от 05.12.2025 № 1995): в строительстве — не более 50 %, в автомобильном транспорте — 24 %, в выращивании овощей — 40 %. Для граждан ЕАЭС доля не считается.
Договор можно заключить и бессрочный, и срочный — но только по основаниям ст. 59 ТК РФ. Истечение патента или разрешения само по себе не основание для срочного договора. В тексте обязательно укажите (ст. 327.2 ТК РФ):
Договор ГПХ от миграционных требований не освобождает: патент, регион и профессия проверяются так же, уведомление МВД подаётся так же. А если человек работает по графику, на вашем оборудовании и получает фиксированную сумму каждый месяц — это трудовые отношения со всеми доначислениями. Подробнее: как принять сотрудника в 2026 году.
Самое дорогое обязательство. О заключении и о прекращении договора с любым иностранцем — включая граждан ЕАЭС, работников с ВНЖ и ВКС — работодатель уведомляет территориальный орган МВД по месту работы в течение трёх рабочих дней (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Подать можно лично, почтой с описью или через Госуслуги.
С 1 сентября 2026 года — новые бланки (приказ МВД от 12.05.2026 № 290). В уведомлении теперь указывают срок действия договора (даты или отметка «бессрочный»), пол работника, ИНН работодателя без оговорки «при наличии»; согласие на обработку персональных данных стало отдельным документом. Уведомление на старом бланке считается неподанным — штраф тот же, что за пропуск срока.
Отдельно: работник с патентом сам обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента передать в МВД копию договора — напомните ему об этом, иначе патент аннулируют.
Миграционный учёт. Если компания предоставляет жильё или иначе выступает принимающей стороной, уведомление о прибытии подаётся в семь рабочих дней. Для граждан Армении, Казахстана и Кыргызстана первые 30 дней свободны от учёта, для граждан Беларуси — 90.
ЕФС-1 и СНИЛС. Подраздел 1.1 о приёме сдаётся в СФР не позднее следующего рабочего дня — как и по гражданам России. Если СНИЛС нет, его оформляет работодатель через СФР.
Дактилоскопия и медосвидетельствование. Приехавшие для работы проходят их в течение 30 календарных дней со дня въезда; работники с патентом — при оформлении патента. С 1 сентября 2026 года заключения формируются только уполномоченными клиниками в электронном виде и уходят в МВД автоматически (закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ). Граждане Беларуси освобождены. Оплатить обследование может работодатель.
Воинский учёт на иностранцев не распространяется — карточки формы 10 на них не заводят.
| Категория | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|
| Патент | 13–22 % с первого дня; налог уменьшается на авансовые платежи по патенту — по заявлению работника и уведомлению из ИФНС (зачёт только у одного работодателя) | Как за граждан РФ: 30 % в пределах базы 2 979 000 ₽, 15,1 % сверх; для МСП — 15 % с части выше 1,5 МРОТ |
| Граждане ЕАЭС | 13–22 % с первого дня; с 2026 года без пересчёта на 30 % по итогам года (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) | Как за граждан РФ |
| РВП, ВНЖ, беженцы | Беженцы — 13–22 %; остальные — по резидентству: 30 % до 183 дней пребывания, затем 13–22 % | Как за граждан РФ |
| ВКС | 13–22 % с первого дня | Временно пребывающие ВКС не из ЕАЭС — только взносы на травматизм |
Только безналично. Иностранец без ВНЖ — валютный нерезидент, и зарплату ему можно перечислять только на счёт в уполномоченном банке. Выдача наличными — штраф 20–40 % от суммы каждой выплаты (ст. 15.25 КоАП РФ).
Заведите календарь на каждого иностранца: окончание патента и дата последнего аванса, срок РВП, ВНЖ, разрешения на работу, полиса ДМС у ВКС. Когда документ истёк, работника нельзя уволить в тот же день — сначала отстранение (ст. 327.5 ТК РФ), и только если за месяц новый документ не оформлен — увольнение по ст. 327.6 ТК РФ. О расторжении договора — снова уведомление МВД в три рабочих дня.
По ст. 18.15 КоАП РФ ИП отвечает как юридическое лицо, а штраф начисляется за каждого иностранца отдельно: три работника без уведомления — три штрафа.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП и организация |
|---|---|---|
| Работник без патента или разрешения, не по той профессии или не в том регионе (ч. 1 ст. 18.15) | 25 000 – 50 000 ₽ | 250 000 – 800 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
| Нет разрешения на привлечение визовых иностранцев (ч. 2 ст. 18.15) | 25 000 – 50 000 ₽ | 250 000 – 800 000 ₽ |
| Не уведомили МВД, опоздали или подали не по форме (ч. 3 ст. 18.15) | 35 000 – 50 000 ₽ | 400 000 – 800 000 ₽ или приостановка |
| То же в Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской областях (ч. 4 ст. 18.15) | 35 000 – 70 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ |
| Не уведомили о выплатах ВКС (ч. 5 ст. 18.15) | 35 000 – 70 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ |
| Нарушение миграционного учёта принимающей стороной (ч. 4 ст. 18.9) | 40 000 – 50 000 ₽ | 400 000 – 500 000 ₽ |
| Превышена допустимая доля или нарушен региональный запрет (ст. 18.17) | 45 000 – 50 000 ₽ | 800 000 – 1 000 000 ₽ или приостановка |
Закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ вводит с 1 января 2027 года требование к доходу иностранного работника — не ниже прожиточного минимума на душу населения с региональным коэффициентом на него и каждого иждивенца; данные о доходах ФНС будет передавать в МВД уже с 1 октября 2026 года, а патент при доходе ниже порога аннулируют. С 1 марта 2027 года порог для ВКС — 717 000 ₽ в месяц (358 500 ₽ для врачей, педагогов, учёных), с ежегодной индексацией. Если в штате есть иностранцы с низкими или «серыми» зарплатами — пересматривать нужно уже сейчас.
Чек-лист на одном экране. Статус → реестр контролируемых лиц и действительность патента → региональный запрет и доля → договор с реквизитами документа → уведомление МВД в 3 рабочих дня на новом бланке → миграционный учёт (если принимающая сторона) и ЕФС-1 → безналичная зарплата и правильный НДФЛ → календарь сроков → при увольнении снова уведомление.
Расскажите, сколько человек принимаете и из каких стран, — скажем, какие документы нужны, подадим уведомления в МВД и поставим сроки на контроль.
Зарплата и кадры Написать в TelegramИсточники: Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ст. 13, 13.2, 13.3); ТК РФ, гл. 50.1 (ст. 327.1–327.7); КоАП РФ, ст. 18.9, 18.15, 18.17, 15.25 (ред. с 01.09.2026); приказ МВД России от 12.05.2026 № 290; Федеральные законы от 10.06.2026 № 162-ФЗ, от 28.11.2025 № 425-ФЗ, от 26.07.2026 № 241-ФЗ; закон Свердловской области от 19.11.2025 № 79-ОЗ и приказ Минэкономразвития от 06.11.2025 № 734 (стоимость патента); указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2026 № 93-УГ; постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920 и от 05.12.2025 № 1995. Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.