Требование из налоговой пугает больше, чем стоит: в большинстве случаев это рутина — камералка нашла расхождение или проверяют вашего контрагента. Опасно другое: сроки короткие, считаются в рабочих днях, а штраф начисляется за каждый непредставленный документ. Разбираем по Налоговому кодексу, что и в какой срок нужно сделать.
Коротко. Сначала определите, на основании какой статьи выставлено требование, — от этого зависит срок. Пояснения по камеральной проверке — 5 рабочих дней, документы по своей проверке — 10 рабочих дней, документы о контрагенте — 5 дней, по конкретной сделке — 10 дней. Не успеваете — уведомление о продлении подаётся не позднее следующего дня после получения требования. Молчание стоит от 200 ₽ за документ до 20 000 ₽.
Срок считается со дня получения требования, а не со дня, когда его выписали. Если требование пришло по телекоммуникационным каналам связи, вы обязаны отправить квитанцию о приёме в течение 6 рабочих дней — с этого момента идёт основной срок. Игнорировать квитанцию нельзя: непередача квитанции — самостоятельное основание для блокировки счёта по ст. 76 НК РФ.
В шапке требования указано основание. От него зависит и срок, и объём того, что вы обязаны представить.
| Основание | О чём | Срок ответа |
|---|---|---|
| п. 3 ст. 88 НК РФ | Пояснения при камеральной проверке: расхождения в декларации, убыток, уточнёнка с уменьшением налога | 5 рабочих дней |
| ст. 93 НК РФ | Документы в рамках вашей налоговой проверки | 10 рабочих дней (20 — для КГН, 30 — для иностранной организации) |
| п. 1 ст. 93.1 НК РФ | Документы и информация о вашем контрагенте, у которого идёт проверка | 5 рабочих дней |
| п. 2 ст. 93.1 НК РФ | Документы по конкретной сделке — вне рамок проверки | 10 рабочих дней |
Если документов, которые запрашивают, у вас нет, — в тот же срок направьте уведомление об этом. Молчание считается неисполнением, отсутствие документов — нет.
По п. 3 ст. 93 НК РФ уведомление о невозможности представить документы в срок подаётся в течение дня, следующего за днём получения требования. В нём указывают причины и срок, к которому документы будут готовы. Руководитель инспекции в течение двух дней решает, продлить срок или отказать. Отказ тоже полезен: он показывает, что вы не бездействовали.
| Нарушение | Норма | Штраф |
|---|---|---|
| Не представили документы по требованию в рамках своей проверки | п. 1 ст. 126 НК РФ | 200 ₽ за каждый непредставленный документ |
| Не представили документы о контрагенте или отказались их дать | п. 2 ст. 126 НК РФ | 10 000 ₽ с организации и ИП, 1 000 ₽ с физлица |
| Не представили пояснения или сообщили сведения с опозданием | п. 1 ст. 129.1 НК РФ | 5 000 ₽ |
| То же повторно в течение календарного года | п. 2 ст. 129.1 НК РФ | 20 000 ₽ |
Отдельно: за непередачу квитанции о приёме требования инспекция вправе приостановить операции по счетам (ст. 76 НК РФ) — это неприятнее любого штрафа, потому что бьёт по расчётам с поставщиками.
Инспекция видит, что ваш поставщик не отразил счёт-фактуру. Ответ — пояснения с копиями документов по сделке и подтверждением реальности: договор, накладные, транспортные документы, переписка. Уточнёнку подавайте, только если действительно нашли ошибку у себя.
Приходит вне проверки, часто «за три года по всем сделкам с ООО N». Такое требование можно и нужно уточнять: по п. 2 ст. 93.1 запрашивают документы по конкретной сделке, а не по всей истории отношений. Ответ — то, что относится к указанной сделке, плюс письменное объяснение по остальному.
Проверьте адрес в ЕГРЮЛ и настройки электронного документооборота: письма из ФНС считаются полученными и тогда, когда вы их не открыли. Это самая частая причина «внезапных» штрафов и блокировок.
Если требование уже пришло и разбираться некогда — ответим за вас: разберём основание, подготовим пояснения и опись, отправим в срок и проследим за результатом.
Пришлите скан требования — скажем, по какой статье оно выставлено, что нужно приложить и сколько времени займёт ответ.
Бухгалтерское сопровождение Написать в TelegramИсточники: НК РФ (ред. от 04.08.2026), п. 3 ст. 88, ст. 93, ст. 93.1, ст. 76, ст. 126, ст. 129.1. Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации.
Читайте также: Как принять сотрудника · Проверка воинского учёта · Перенос из amoCRM в Битрикс24